Shibaura System Consulting Inc. 芝浦システムコンサルティング株式会社

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的
　当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。
　また、ご本人から直接同意を取得することができない場合は、以下の目的に限り利用させて頂きます。

(1) お取引先の個人情報
　･商談に付随する業務の遂行及び業務上の連絡
　･お取引先情報管理、支払･収入処理
(2) 個人事業主の個人情報
　･商談に付随する業務の遂行及び業務上の連絡
(3) 職業紹介業者から提供された採用応募者の個人情報
　･採用業務及びそれに付随する連絡等

2. 個人情報の開示等の請求について
　当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知･開示･内容の訂正･追加または削除･利用の停止･消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（以下、開示等という）のご請求があった場合、ご本人確認をさせて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。

(1) 保有個人データの利用目的
　　保有個人データは、以下の目的に利用させて頂きます。

個人情報の種類	利用目的
お取引先の個人情報	･商談に付随する業務遂行及び業務上の連絡 ･お取引先情報管理、支払/収入処理
個人事業主の個人情報	･商談に付随する業務遂行及び業務上の連絡
株主の個人情報	･商法に基づく権利行使･義務の履行 ･法令に基づく株主管理
従業員の個人情報	･人事、給与、税務管理 ･福利厚生の提供 ･社内外における教育、研修 ･セキュリティ維持のための安全管理
採用応募者の個人情報	･採用業務及び応募者への連絡
お問合わせ頂いた方の個人情報 (開示等･苦情･ご相談を含む)	･お問合わせに関するご連絡

(2) 開示等請求方法
　　開示等のご請求の際は、当社のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
※代理人よる開示請求の場合は、委任状と開示対象者本人の印鑑証明書を添付のうえご依頼ください。
ご請求に応じて当社指定の「保有個人データ開示等請求書」を送付致しますので、必要事項をご記入の上で本人確認が出来る書類(運転免許証や住民票等の写し)と合わせて、当社のお問い合わせ窓口まで郵送またはメール等にてお申し込みください。
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

　尚、利用目的の通知･開示請求の際は、手数料1,000円(税別)が発生致します。
　また、以下に該当する場合は、ご請求に応じられない場合がございます。

1. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
3. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
5. 法令に違反することとなる場合
6. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 苦情、お問い合わせについて
　当社の個人情報の取扱について苦情･ご提言がある場合は、当社のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

4. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

5. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針
を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用
しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点よ
り安全管理措置を講じております。

6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
　当社が保有する開示対象個人情報の開示等の請求や苦情･ご相談につきましては、下記担当窓口に申し合わせください。

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